Facturation freelance 2026 : le guide complet
Une facture incomplète peut être rejetée par le client, retarder votre paiement, et vous exposer à une amende de 75 000 EUR. En 2026, les règles sont strictes. Voici tout ce qu'un freelance doit savoir pour facturer sans erreur.
📋 Mentions obligatoires sur une facture (art. L441-9)
Votre identité :
- Nom/raison sociale, adresse, SIRET, code APE
- N° TVA intracommunautaire (si assujetti)
- Forme juridique + mention « EI » pour les entrepreneurs individuels
Identité du client :
- Nom ou raison sociale, adresse de facturation
Informations facture :
- Numéro séquentiel sans rupture (F-2026-001, F-2026-002...)
- Date d'émission + date de la prestation
- Description précise de chaque prestation, quantité, PU HT, total HT
- Total HT, taux de TVA, montant TVA, total TTC
Bon à savoir
💡 Auto-entrepreneur en franchise : un seul montant + mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
⏰ Délais de paiement : ce que dit la loi
- Par défaut : 30 jours après exécution de la prestation
- Maximum contractuel : 60 jours date de facture ou 45 jours fin de mois
- Pénalités de retard : minimum 3x le taux d'intérêt légal (environ 15,72 % en 2026 entre pro)
- Indemnité forfaitaire : 40 EUR due automatiquement par facture en retard (entre pro)
Attention
⚠️ Un client qui impose 90 jours de délai enfreint la loi. Le maximum est 60 jours. Rappeler-le poliment par écrit.
💰 TVA freelance : les cas de figure
- Franchise de TVA — CA < 36 800 EUR (services) ou 91 900 EUR (vente) : pas de TVA facturée ni déduite
- Assujetti TVA — au-delà des seuils : facturer 20 %, déclarer et reverser mensuellement ou trimestriellement
- Client UE pro — autoliquidation, pas de TVA sur votre facture
- Client hors UE — pas de TVA française applicable
📋 Devis vs facture : quelle différence ?
| | Devis | Facture | |---|---|---| | Quand | Avant la prestation | Après la prestation | | Engagement | Engage après signature | Obligation de paiement | | Numérotation | Libre (D-2026-001) | Séquentielle obligatoire | | TVA | Mentionnée | Mentionnée + exigible | | Conservation | Recommandé | 10 ans obligatoire |
Bon à savoir
💡 Un devis signé se transforme en contrat. La facture est le document comptable qui déclenche le paiement.
⚠️ Les 5 erreurs qui coûtent cher
- Facturer en retard — plus vous attendez, plus le client traîne. Facturez le jour même de la livraison.
- Oublier les pénalités de retard — sans mention sur la facture, pas de levier de recouvrement
- Numérotation avec des trous — F-001 puis F-003 sans F-002 = infraction
- Supprimer une facture — interdit. Émettez un avoir (montant négatif) puis une nouvelle facture
- Accepter des délais illégaux — 60 jours max, point final
✅ Devizly simplifie votre facturation
- ✅ Facture auto-générée dès que le client signe le devis
- ✅ Numérotation séquentielle conforme et mentions légales pré-remplies
- ✅ TVA calculée automatiquement selon votre statut
- ✅ Paiement par carte intégré via Stripe — encaissement immédiat
- ✅ Export CSV pour votre comptable en 1 clic